Программа для инвентаризации имущества «Феникс»

Программа для инвентаризации имущества, которую мы Вам предлагаем, главным образом ориентирована на организации, имеющие большое количество инвентарных объектов, находящихся в разных зданиях. Сами здания, в свою очередь, могут находиться на очень большом расстоянии друг от друга и от головного офиса (например, в разных городах и регионах).

Тут демо-версия программы для инвентаризации «Феникс».

Тут демо-версия программы для инвентаризации «Скан-Про».

Инвентаризация имущества в филиалах

С 2001 года мы занимаемся автоматизацией бухгалтерского учёта, складского учёта и в том числе, имеем опыт внедрения различных компьютерных программ для автоматизации инвентаризации имущества.

Поработав с различными программами для инвентаризации, видя их сильные и слабые стороны и зная отзывы клиентов о них, мы решили создать новый продукт, которым стала программа для инвентаризации «Феникс».

Инвентаризация имущества с помощью программы «Феникс» — это процесс, в результате которого Вы оперативно получите информацию о фактическом нахождении имущества вашей организации с наглядным отображением результатов инвентаризации в программе и возможностью печати различных выходных документов.

Мы хотели, чтобы создаваемая нами программа для инвентаризации была простой и удобной в работе и настройке, а инвентаризация имущества, проводимая с её помощью, одинаково эффективно, быстро и качественно выполнялась бы пользователями вне зависимости от территориального расположения и количества инвентарных объектов в организации.

Создавая программу «Феникс», мы хотели добиться максимально возможного сокращения сроков на проведение инвентаризации, при одновременном максимально возможном сокращении финансовых затрат на сам процесс инвентаризации.

Компромисс непростой, но кажется нам это удалось!

Уникальная компьютерная программа для инвентаризации

Мы взяли сильные стороны технологии штрих кодирования, которые заключаются в:

  • простоте,
  • низкой стоимости расходных материалов,
  • относительно низкой стоимости оборудования.

И, кроме того, мы предприняли усилия для нивелирования её основного недостатка — относительно низкой скорости проведения инвентаризации, по сравнению с более высокотехнологичными и дорогостоящими системами (к примеру, основанными на радио метках).

В итоге, у нас получилось решение, которое с одной стороны позволило существенно сократить сроки на проведение инвентаризации по сравнению с другими, основанными на технологии штрих кодирования системами. C другой стороны, созданная нами программа для инвентаризации позволила стоимость нашего решения оставить на уровне стоимости штрих кодовых систем, а в некоторых случаях, даже сделать её существенно ниже.

После внедрения нашей системы, словосочетание «инвентаризация имущества» будет ассоциироваться у Вас с важным, но довольно простым мероприятием! Вы сэкономите и время и деньги, и сможете направить высвободившийся ресурс на решение других важных задач.

Основные возможности программы для инвентаризации «Феникс»

Вести наглядный древовидный иерархический список помещений (зданий,  складов, комнат), в которых могут находиться инвентарные объекты.

Не важно, находится ли всё Ваше имущество в одном здании или в разных, близко или далеко расположенных зданиях. Иерархическая структура помещений позволяет удобно отобразить в программе и места нахождения имущества и списки объектов в каждом из них.

Вести учёт инвентарных объектов и их характеристик, таких как:

  • инвентарный номер,
  • помещение, в котором числится объект,
  • штрих код,
  • наименование,
  • стоимость,
  • дата ввода в эксплуатацию,
  • материально ответственное лицо,
  • счёт бухгалтерского учёта
  • и других характеристик.

Вести списки вспомогательной информации, такие как:

  • список материально ответственных лиц,
  • список бухгалтерских счетов,
  • список кодов ОКОФ
  • и другие.

Программа «Феникс» поддерживает импорт исходных данных из Excel и текстовых файлов.

Вы можете подготовить исходные данные в текстовом файле или в Excel таблице и затем импортировать их в систему «Феникс».

Помимо самого списка инвентарных объектов, можно импортировать список помещений, списки материально ответственных лиц, бухгалтерских счетов и кодов ОКОФ.

Ниже, пример Excel файлов со списками кодов ОКОФ, бухгалтерских счетов и материально ответственных лиц.

Примеры файлов для импорта данных из Excel в программу для инвентаризации Феникс

Обратите внимание на то, что в файлах импорта допускаются пустые строки и комментарии. С такими файлами удобно работать подготавливающему исходные для импорта в программу «Феникс» человеку и сама система «Феникс» их без проблем распознает и обработает.

А вот еще пример Excel файлов для импорта списка помещений и инвентарных объектов в них.

Excel файлы для загрузки списка имущества и помещений в программу для инвентаризации "Феникс"

Excel файлы с примерами поставляются вместе с программой и могут быть использованы пользователями программы «Феникс» для облегчения подготовки исходных данных.

Кроме того, есть возможность  при необходимости выполнять синхронизацию имеющихся в программе данных об инвентарных объектах с данными из внешних источников.

Программа для инвентаризации Феникс позволяет импортировать данные из внешних файлов

Само собой, предлагаемая нами программа для инвентаризации позволяет печатать на объекты этикетки с штрих кодом. Мало того, возможна печать этикеток как на специальном принтере этикеток, так и на обычном офисном принтере.

Кстати, при желании, можно использовать эту возможность для сокращения затрат и полностью или частично отказаться от закупки специальных принтеров этикеток, используя уже имеющиеся в организации обычные офисные принтеры.

Программа для инвентаризации Феникс может печатать штрих кодовые этикетки как на специализированном, так и на обычном принтере

Кроме того, если имущество в Вашей организации уже промаркировано штрих кодами, созданными в какой-то другой программе, Вам не придётся их перепечатывать и переклеивать. Наша программа для инвентаризации сможет работать с уже имеющимися на вашем имуществе штрих кодами. Новые же этикетки Вы будете печатать на новое имущество и для замены пришедших в негодность старых этикеток.

Программа для инвентаризации Феникс может распознавать штрих коды других систем

Программа Феникс реализована в виде Web-сайта. Это означает, что система «Феникс» устанавливается на ваш web-сервер, а пользователи могут подключаться к ней по внутренней локальной сети организации или подключаться удалённо через Интернет, даже с планшета или смартфона.

Каждому пользователю программы можно настроить свой уровень доступа. Например, сотрудникам, выезжающим на проведение инвентаризации на отдалённый объект, можно разрешить только лишь загружать в программу данные об обнаруженных инвентарных объектах.

Также в системе автоматически ведётся журнал основных действий пользователей.

Основной функцией программы, конечно же является автоматизация инвентаризации имущества, которая в данном случае заключается в том, чтобы иметь возможность ускоренного сбора информации о том, какое имущество в каких помещениях находится.

Во всех подобных системах для автоматизации инвентаризации, основанных на технологии штрих кодов, сбор информации о наличии имущества заключается в непосредственном обходе помещений, проводящими инвентаризацию сотрудниками, со специальными мобильными сканерами и сканировании на каждом инвентарном объекте этикетки с штрих кодом.

Сканирование штрих кодов во время инвентаризации имущества

Как правило, количество сканеров штрих кодов в каждой организации — весьма ограничено, т.к. это устройство не из дешевых. И даже, если руководство организации захотело бы ускорить проведение инвентаризации — это было бы весьма проблематично, т.к. даже теоретически привлечь на проведение инвентаризации можно лишь столько сотрудников, сколько есть в наличии мобильных сканеров штрих кода.

Программа для инвентаризации «Феникс» позволяет в качестве мобильных сканеров штрих кодов использовать не только специализированные сканеры, но и обычные смартфоны и планшеты на платформе Android.

В комплект поставки системы «Феникс» входит бесплатное приложение для установки на Android, с помощью которого можно сканировать этикетки, подготавливать и отправлять данные в основную программу.

Такая возможность позволит в случае необходимости очень существенно увеличить скорость проведения инвентаризации, путём привлечения к сбору информации большого количества сотрудников.

Программа для инвентаризации Феникс может использовать смартфон в качестве сканера штрих кода

Например, можно назначить в каждой комнате (помещении) ответственных, которые при помощи смартфона соберут информацию о находящемся в их помещениях имуществе и загрузят её в систему Феникс или отправят специально назначенному ответственному сотруднику.

Программа для инвентаризации имущества "Феникс" позволяет загружать результаты инвентаризации прямо с отдалённых филиалов

А так как, наша программа для инвентаризации позволяет подключаться  к ней через Интернет, то с помощью всё того же смартфона, сотрудник сможет отправить эту информацию в основную программу практически без задержек.

Система «Феникс» снабжена подробной и хорошо иллюстрированной справочной системой, которая доступна также и в демо-версии системы при подключении к одной из наших демо-площадок.

Доступ к демо-площадкам мы предоставляем по запросу.

Кратко, про работу с входящим в комплект поставки системы «Феникс» приложением для проведения инвентаризации с помощью смартфона можно посмотреть на этой странице.

И конечно же, в результате проведения инвентаризации, Вы получите информацию о том:

  • какое имущество в каких помещениях (комнатах) в ходе проведения инвентаризации было обнаружено,
  • а также о том, какое имущество было перемещено в другие помещения,
  • и какое имущество и на какую сумму было не найдено.

Вы будете иметь полную картину о нахождении имущества Вашей организации с точностью до комнаты (помещения).

В чём выгода при использовании программы для инвентаризации «Феникс»?

Итак, давайте подытожим, в чём же заключается экономия, при использовании предлагаемой нами системы «Феникс»?

1.Система «Феникс» устанавливается только на один компьютер (сервер), а рабочие места подключающихся к ней пользователей требуют минимальной настройки и не требовательны к ресурсам компьютера. Это существенно сокращает затраты на внедрение и дальнейшее текущее сопровождение всей системы.

2.Есть возможность сэкономить средства на приобретении специализированных принтеров этикеток.

3.Есть возможность сэкономить средства на приобретении специальных мобильных сканеров штрих кодов.

4.Программа для инвентаризации Феникс позволяет проводить инвентаризацию в режиме массового привлечения сотрудников к сбору информации, что в разы повышает скорость проведения инвентаризации, вплоть до проведения полной инвентаризации имущества всего за один день.

Контактная информация

По вопросам приобретения программы для инвентаризации «Феникс» и программы для инвентаризации «Скан-Про«, а также по вопросам сотрудничества обращайтесь по телефонам:

+7 495 784 58 87
+7 985 784 58 87

и электронной почте:

akimenkoap@mail.ru
post@shtrihkod.pro

Также, Вы можете обратиться к нам или посмотреть дополнительную информацию в нашей группе ВКонтакте по приведённой ниже ссылке:

https://vk.com/inventarizaciya_os

Дополнительная информация о программе для инвентаризации «Феникс»

Как уже упоминалось выше, описываемая здесь программа для инвентаризации «Феникс» будет особенно полезна организациям, имеющим территориально удалённые от главного офиса филиалы (офисы, склады, здания), в которых необходимо проведение инвентаризации имущества.

Инвентаризация территориально распределённого имущества

Программа «Феникс» имеет web-интерфейс, легко масштабируемая, способна работать с десятками и даже сотнями тысяч инвентарных объектов (единиц имущества).

Если же Ваши потребности и задачи не столь масштабные, подлежащее инвентаризации имущество располагается в зданиях и помещениях расположенных в пределах досягаемости сотрудниками в течении одного рабочего дня, а количество имущества не превышает 10-20 тысяч единиц, то Вам также может подойти программа для инвентаризации «Скан-Про«.

По этой ссылке: программа для инвентаризации «Скан-Про», можно подробнее ознакомиться с системой «Скан-Про».

Предлагаемые нами программы для проведения инвентаризации могут быть очень полезны не только организациям, владеющим большим количеством имущества, но и организациям, проведение инвентаризации для которых является частью их бизнеса, т.е. организациям, оказывающим услуги  по проведению инвентаризации имущества.

В особенности это будет интересно тем, кто только собирается начать подобную деятельность, т.к. наши программы для инвентаризации позволяют существенно сэкономить на закупке оборудования на начальном этапе становления Вашего бизнеса.

Еще информацию о системе «Феникс»: